Ile kosztuje klimatyzacja do biura?
W biurze koszt zależy od liczby pomieszczeń i od tego, ile osób w nich pracuje. Trzy sytuacje, które wyceniamy najczęściej.
| Zakres | Typowa sytuacja | Orientacyjny koszt |
|---|---|---|
| Jedno pomieszczenie | Biuro lub sklep do 30 m2, jedna jednostka 3,5 kW | od 3500 zł |
| Kilka pokoi | Dwa do trzech pomieszczeń, jedna jednostka zewnętrzna, osobne sterowanie | od 8000 zł |
| Open space z salą | Przestrzeń do 80 m2 z salą konferencyjną, dwie lub trzy jednostki większej mocy | od 14 000 zł |
Kwoty obejmują urządzenia i montaż. Firmy odliczają VAT, a instalacja może być kosztem uzyskania przychodu albo środkiem trwałym, co warto ustalić z księgowością.
Co wchodzi w cenę
- dobór mocy do metrażu, liczby osób, sprzętu i przeszkleń,
- ustalenie miejsc montażu z uwzględnieniem biurek i stanowisk,
- montaż jednostek, trasy chłodnicze, zasilanie i odprowadzenie skroplin,
- uruchomienie, ustawienie harmonogramu i przeszkolenie zespołu.
Co podnosi koszt
Praca poza godzinami
Montaż wieczorem lub w weekend bywa dodatkowo płatny, ale to i tak mniej niż dzień przestoju zespołu.
Lokal w wynajmowanym budynku
Montaż jednostki zewnętrznej na elewacji wymaga zgody właściciela budynku, a czasem wspólnoty. Przy dostępie z podnośnika doliczamy jego koszt.
Sufit podwieszany i długie trasy
W biurach trasy często idą nad sufitem podwieszanym, co ułatwia ukrycie instalacji, ale wydłuża ją i wymaga demontażu części płyt.
Metraż to dopiero początek
W mieszkaniu moc liczy się z powierzchni. W biurze dochodzą ludzie, komputery i słońce wpadające przez całe ściany szkła. Dwa biura o tym samym metrażu potrafią potrzebować urządzeń różniących się mocą o połowę.
| Pomieszczenie | Osoby | Moc |
|---|---|---|
| Gabinet, do 15 m2 | 1 do 2 | 2,0 do 2,5 kW |
| Pokój biurowy, 20 do 30 m2 | 3 do 5 | 3,5 kW |
| Sala konferencyjna, 25 do 35 m2 | do 12 | 5,0 kW |
| Open space, 50 do 80 m2 | 8 do 15 | 2 x 5,0 kW |
| Sklep z witryną na południe | dowolnie | zapas 30% |
Wartości orientacyjne. W sali konferencyjnej liczy się szczyt obłożenia, nie średnia, bo dwanaście osób przez godzinę oddaje więcej ciepła niż wszystkie komputery w biurze.
Co zwiększa zapotrzebowanie
Ludzie
Każda osoba to około 100 W ciepła w spoczynku. Dziesięć osób w open space to odpowiednik dodatkowego grzejnika włączonego przez cały dzień.
Sprzęt
Komputer stacjonarny z monitorem oddaje 150 do 300 W, drukarka biurowa w czasie pracy znacznie więcej. Przy kilkunastu stanowiskach to już liczy się w kilowatach.
Przeszklenia
Ściana szkła od południa lub zachodu w upalne popołudnie wpuszcza więcej ciepła niż wszystko inne razem. Sklepom z dużą witryną doliczamy zapas mocy.
Koniec sporów o pilota
W każdym biurze ktoś marznie, a ktoś się poci. Jednej temperatury dobrej dla wszystkich nie ma, ale da się zaprojektować instalację tak, żeby spory o klimatyzację skończyły się w dniu montażu.
Osobna jednostka w każdym pokoju
Każde pomieszczenie ma własne sterowanie. Księgowość może mieć 24 stopnie, a dział handlowy 22, bez wpływu na siebie.
Harmonogram tygodniowy
Urządzenia włączają się przed przyjściem zespołu i wyłączają po wyjściu ostatniej osoby. Nikt nie musi o tym pamiętać, a rachunek nie rośnie przez zapomniany pilot.
Blokada ustawień
W open space i w sklepie da się zablokować zakres temperatur, żeby jedna osoba nie ustawiła 18 stopni dla wszystkich. Zmiany robi wtedy tylko osoba wyznaczona.
Open space: kilka mniejszych jednostek
W dużej przestrzeni zamiast jednego mocnego urządzenia montujemy dwa lub trzy mniejsze, rozstawione równomiernie. Dzięki temu nikt nie siedzi pod nawiewem, temperatura jest równa w całym pomieszczeniu, a poziom hałasu niższy, bo każda jednostka pracuje na niższych obrotach.
Sala konferencyjna: własna strefa
Sala jest pusta przez większość dnia i pełna przez godzinę. Osobna jednostka z własnym sterowaniem chłodzi ją tylko wtedy, gdy trwa spotkanie, a przez resztę dnia nie zużywa prądu.
Montaż po godzinach albo w weekend
Typowe biuro z dwoma, trzema pomieszczeniami zamykamy w jeden weekend. W poniedziałek rano zespół przychodzi do gotowej instalacji.
Piątek po pracy
- 17:00Przyjazd po wyjściu zespołu, zabezpieczenie biurek, sprzętu i podłóg folią.
- 17:30Przebicia przez ściany i przejścia nad sufitem podwieszanym, z odbiorem pyłu.
- 20:00Poprowadzenie tras chłodniczych i zasilania. Sprzątanie po pierwszym dniu.
Sobota
- 8:00Montaż jednostek wewnętrznych i jednostki zewnętrznej na elewacji lub dachu.
- 12:00Próba szczelności, napełnienie układu, podłączenie odpływu skroplin.
- 15:00Uruchomienie, ustawienie harmonogramu i blokad. Sprzątanie i zdjęcie zabezpieczeń.
Poniedziałek rano
- 7:30Krótki przegląd przed przyjściem zespołu, sprawdzenie parametrów pracy.
- 8:00Przeszkolenie osoby odpowiedzialnej za sterowanie, przekazanie pilotów i dokumentów.
- 8:30Biuro pracuje normalnie. Pierwszy przegląd umawiamy na koniec sezonu.
Ile kosztuje klimatyzacja w użytkowaniu?
Prąd
Jednostka 3,5 kW pobiera w pracy 0,8 do 1,1 kW, ale po osiągnięciu temperatury schodzi na niższe obroty. Biuro z trzema pomieszczeniami w upalny miesiąc zużywa zwykle kilkaset złotych więcej, przy założeniu pracy w godzinach otwarcia, nie przez dobę.
Serwis
Przegląd raz w roku, przed sezonem: czyszczenie wymiennika, dezynfekcja, kontrola szczelności i odpływu skroplin. W biurach z długimi godzinami pracy zalecamy dwa przeglądy. Faktura za serwis jest kosztem firmy.
Umowa serwisowa
Dla firm z kilkoma pomieszczeniami proponujemy stałą opiekę: przeglądy w ustalonych terminach, bez pamiętania o tym samemu, i szybszą reakcję, gdy w lipcu coś przestanie działać.
Gdzie montujemy klimatyzację w biurach?
Obsługujemy firmy w Szczecinie i okolicznych miastach. Dojazd na oględziny lokalu w tym obszarze jest bezpłatny.
- Szczecin
- Police
- Stargard
- Goleniów
- Gryfino
- Nowogard
- Pyrzyce
- Świnoujście
Prowadzisz inny rodzaj lokalu? Zobacz też klimatyzację do gabinetu oraz do restauracji.
Najczęstsze pytania o klimatyzację w biurze
Nie. Prace planujemy po godzinach pracy zespołu albo w weekend. Typowe biuro z dwoma, trzema pomieszczeniami zamykamy między piątkowym popołudniem a sobotnim wieczorem, a w poniedziałek rano instalacja jest gotowa. Sprzęt i biurka zabezpieczamy folią, wiercimy z odbiorem pyłu i sprzątamy po każdym dniu. Przy większej liczbie pomieszczeń rozkładamy montaż na dwa weekendy albo pracujemy wieczorami przez kilka dni.
Tak, ale potrzebna jest zgoda właściciela lokalu, zwykle w formie pisemnej, bo instalacja wymaga przejścia przez ścianę i montażu jednostki zewnętrznej na elewacji. W budynkach wielorodzinnych lub biurowych dochodzi zgoda wspólnoty albo zarządcy. Warto też ustalić w umowie najmu, co dzieje się z instalacją po zakończeniu najmu: czy zostaje w lokalu, czy najemca ją zabiera. Przygotowujemy dane techniczne potrzebne do takich uzgodnień.
Kilkoma mniejszymi jednostkami zamiast jednej dużej. Jedno mocne urządzenie w rogu chłodzi pobliskie biurka, a na drugim końcu pomieszczenia nadal jest ciepło, i do tego głośno pracuje. Dwie lub trzy jednostki rozstawione równomiernie dają równą temperaturę i pracują ciszej, bo każda na niższych obrotach. Moc liczymy nie z metrażu, tylko z liczby osób, komputerów i przeszkleń, bo w open space te trzy rzeczy ważą więcej niż powierzchnia.
Jednostka ścienna pracująca w trybie normalnym generuje 30 do 35 dB, czyli mniej niż rozmowa dwóch osób, a w trybie cichym schodzi poniżej szeptu. W biurze, gdzie i tak pracują komputery i rozmawiają ludzie, jest praktycznie niesłyszalna. Głośniej robi się dopiero wtedy, gdy urządzenie jest za słabe i pracuje na maksymalnych obrotach przez cały dzień, dlatego dobór mocy z zapasem to także sposób na ciszę.
Wystawiamy fakturę VAT, więc czynni podatnicy VAT odliczają podatek. Sama instalacja, zależnie od wartości i sposobu rozliczenia, trafia w koszty jednorazowo albo jako środek trwały podlegający amortyzacji. Przeglądy i serwis są kosztem bieżącym. Jak dokładnie to rozliczyć, zależy od formy działalności, dlatego kwestię warto ustalić z księgowością przed montażem.
Tak, urządzenia pracują w obie strony i w okresach przejściowych są zwykle najtańszym sposobem dogrzania biura, zanim ruszy ogrzewanie w budynku albo po jego wyłączeniu wiosną. W biurach wynajmowanych, gdzie najemca nie ma wpływu na centralne ogrzewanie, ta funkcja bywa ważniejsza niż samo chłodzenie. Przy silnych mrozach sprawność spada, więc to wsparcie, nie zamiennik ogrzewania.